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Elektronisch unterschreiben = mehr Komfort ud Kostensenkung

Tagtäglich werden in Ihrem Unternehmen viele Dokumente manuell unterschrieben, denn die Unterschrift übernimmt in vielen Prozessen eine Schlüssel-Rolle. Das manuelle Unterschreiben von Dokumenten führt aber zu komplexen und arbeitsintensiven Abläufen. Die elektronische Unterschrift hebt nicht nur den Medienbruch auf, sondern ermöglicht eine höhere Automatisierung und Geschwindigkeit der Prozesse mit  zu unterschriebenden Dokumenten.
 
Warum ist die manuelle Unterschrift umständlich?
Der Kern des Problems liegt in der Tatsache, dass bei der manuellen Unterschrift die elektronischen Dokumente zum Unterschreiben ausgedruckt werden müssen. Dadurch entsteht ein Medienbruch, der zu einem beträchtlichen Mehraufwand und Fehlerquellen führt:
 

  • Sequenzielle Prozesse (nur eine Person kann pro Arbeitsschritt daran bearbeiten.)
  • Hoher manueller Aufwand
  • Komplexe Verwaltung und Kontrolle

 
Elektronisch Unterschreiben = Mehr Komfort
Der Benutzer kann entweder in AVINTIS eSign oder wenn vorgesehen, in der Fachanwendung einfach elektronisch unterschreiben. Der Ablauf geschieht ohne Medienbruch, denn die BenutzerInnen können von jedem PC-Arbeitsplatz aus die Dokumente elektronisch unterschreiben: einfach und gesetzeskonform.


Elektronisch Unterschreiben = Kosten senken

  • Effizienz und Produktivitätssteigerung
  • Revisionstauglich
  • Kontrolle und Überwachung

Elektronisch Unterschreiben = vollautomatisch weiterverarbeiten

  • elektronische Archivierung
  • elektronische Versand
  • drucken und versenden per Post

Warum AVINTIS eSign?

  • 100% flexible Lösung
  • Nahtlose Integration in Ihre Fach-Anwendungen durch Healthcare IT-Spezialisten
  • Optimales Kosten/Leistungsverhältnis (Open Source Lösung)