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eSign la signature électronique

Chaque jour, de nombreux documents sont signés manuellement dans votre entreprise. En effet, la signature occupe un rôle clé dans bon nombre de processus. Toutefois, signer de la main chaque document conduit à des processus complexes et onéreux. Grâce à la signature électronique, les documents ne sont plus imprimés ce qui assure l'automatisation et donc la rapidité du traitement  des documents signés.

signature électronique
Ce qui pose problème aujourd'hui Notre solution pour vous

Pourquoi la signature manuelle rend les processus complexes?

Le noyau du problème se trouve dans le fait, que pour pouvoir signer les documents manuellement, la chaîne logique est interrompue et cela conduit à un traitement onéreux et complexe à gérer:

La signature électronique = plus de confort

L'utilisateur peut signer de façon électronique les documents soit dans AVINTIS eSign ou soit, lorsque ceci est prévu dans l'application métier, directement dans cette dernière. Ce processus ne comporte aucune interruption de la chaîne logique, car les utilisateurs peuvent signer les documents de façon électronique depuis leur place de travail: simple et légal.

  • processus séquentiels uniquement (une personne à la fois)
  • travail manuel
  • gestion et contrôle complexes
  • processus parallèles possible (plusieurs personnes sumultanément)
  • haut degré d'automatisation
  • gestion et contrôle fortement simplifiés

Un changement organisationnel décisif

Elektronische Unterschrift

Vu que le processus reste 100% numérique, la technologie de la signature électronique permet une réorganisation des processus de signature. Les économies de coûts et l'augmentation de l'efficacité qui résultent de la signature électronique rendent l'investissement dans cette technologie plus qu'attractif.